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농화학/응용생명화학전공 동문회 회장단 총회준비 회의록

  • 일시: 2019년 4월 17일 (수) 19:00
  • 장소: 토즈 반포래미안퍼스티지센터점
  • 참석자: 총 6명
    • 동문회장   조익훈82
    • 상임간사   노범섭82
    • 감사           하영주83
    • 총무           정종국89
    • 부총무       문준관93
    • 부총무       유혜원

 

<안건>

  • 서울대내 교육연구재단 등 현황 제출 요청 (From 송정민 전공조교)

    • 동문회 법인 등록증 확인 후 처리키로 함 (회장, ~4/19 금)
  • 종신회비 1990년 이전 내역 복구
    • 1990년 이전 종신회비 내역 확인 불가
    • 확인 요청 동문에 대해 장비 기재 처리키로 함
  • 홈페이지 호스팅 비용 처리 (인상 여부, 연장)

    • 용량 증설에 따른 비용 인상안 수용 (호스팅 업체:위드넷)
    • 기존: 2GB, 71,000원
    • 인상: 5GB, 108,000원
  • 2019년 5월 정기총회 준비 안건 회의
    • 만찬 업체 선정: 올리브 도시락(23,000원) 선정, 총무 추가 문의키로 함
      • 기존 뷔페 방식에서 고급 도시락으로 변경

      • 기존 업체: 운영 노하우 있음, 차림부터 뒷정리까지 일괄 서비스, 도시락/상차림 등 새로운 메뉴 제시, 비용 590만원 예상

      • 신규 업체: 올리브 도시락, 회장님 학회세미나에서 경험, 고급지고 깔끔함, 케이터링 서비스 가능(기본 안주, 맥주/음료 제공 가능)

      • 자리 배치 (안내표지판, 업종별/학번별): 학번별 안내표지판만 설치

      • 식탁 정리 등을 학생도우미에게 요청: 예년보다 예산 증가

      • 농생대 동문회 총무 등에게 연락해 보기로 함 (총무)

    • MC: 기존 업체(이벤트컬쳐) 재선정

    • 기념품: 3단 우산(9,500원) 우선 선정
    • 찬조품/찬조금: 찬조 요청할 동문 연락처 작성 및 공유 (총무)
    • 상품(경품): 예년과 같이 회장단에서 진행 예정
    • 초청장(250명): 시안 검토, 일부 내용 수정키로 함 (총무)
    • 현수막: 예년과 같이 진행 (총무)
    • 테마 영상(추억의 동영상): 특별 강연으로 대체 검토 (회장)
    • 교통/위치 안내 표지판 설치키로 함
    • 각 기별 대표에게 참석 인원 확인 요청 진행
  • 장학생 선정 방식 변경 건
    • 기존: 년간 8명(100만원 2명, 50만원 6명, 총 500만원)
    • 변경: 년간 6명(100만원 6명, 총 600만원)
      • 단, 2학년 1학기,2학기 때 선정 후 각각 3학년, 4학년까지 3년간 계속 지급
      • 2019년도까지는 기존 방식 진행, 2020년부터 변경 적용 예정

<이상>

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